大家好呀,我是你们的老朋友法小云~今天咱们来聊聊公司经营中常见的难题:两家分公司能不能合并?合并后是不是能省下一大笔管理费?操作起来会不会被罚款?别急,这就带大家一边嗑瓜子一边学法律!
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一、分公司合并真的合法吗?
先给大家吃颗定心丸:法律允许公司合并,但分公司作为总公司的"分身",合并流程和普通公司可不太一样哦~
根据《公司法》第172条,公司合并分为吸收合并(A公司吞并B公司)和新设合并(两家一起变成C公司)。不过分公司的合并需要特别注意:分公司本身没有独立法人资格,实际操作中往往需要总公司出面决策。
举个真实案例:2019年某省两家建筑公司分公司想合并,最终由总公司召开股东会表决通过,合并后以其中一家分公司继续运营,另一家办理注销,整个过程合法合规。
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二、手把手教你走流程
第一步:内部决策不能少
总公司需要先开股东会或董事会,形成同意合并的书面决议。记得要保留会议记录和签字文件,这是后续手续的"通行证"。
第二步:签协议要抠细节
两家分公司的总公司需签订合并协议,重点写明:
- 合并后存续的分公司名称
- 资产和债务怎么分配(比如A分公司承担60%债务)
- 员工安置方案
第三步:通知所有债主
根据《公司法》第173条,必须自作出决议之日起30日内,在报纸上刊登合并公告,还要单独通知已知的债权人。很多企业在这步栽跟头,记得保留报纸原件和邮寄凭证!
第四步:办理登记手续
带着这些材料去市场监管局:
✓ 总公司盖章的合并协议
✓ 股东会决议原件
✓ 债务清偿证明
✓ 新分公司的负责人身份证明
✓ 原分公司的营业执照正副本
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三、避坑指南请收好
1. 税务登记别忘记
合并后15日内要到税务局办理变更,某食品公司2021年就因逾期被罚了2万元滞纳金。
2. 劳动合同要衔接
原分公司的员工可以直接转入新主体,但记得重新签订劳动合同或补充协议。
3. 资质证照要核对
特别是建筑、医疗等特殊行业,合并后的资质可能需要重新备案。
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四、遇到问题怎么办?
如果分公司属于不同总公司,建议先由总公司将分公司转为子公司再进行合并。实在拿不准的时候,可以这样做:
1. 先让律师审核公司章程
2. 提前梳理好所有对外合同
3. 在报纸公告时选择省级以上报刊
4. 办完工商变更后立即更新银行账户
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