大家好呀！我是你们的老朋友法小云~
今天咱们聊一个特别实用的话题——开发票时总被问“开个人还是公司”，这两者到底有啥区别？开错了会影响报销吗？会不会被税务局盯上？
别急！咱们先从一个真实故事说起：
隔壁老王帮公司采购了一批办公用品，结账时随手开了个人发票，结果财务死活不给报销！老王气得直跺脚：“不都是发票吗？凭啥不能用！”
哎，发票上的“抬头”不同，背后的门道可大着呢！
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一、发票抬头写个人还是公司，差别在哪？
1. 抬头信息不同
个人发票：直接写你的名字（比如“张三”）
公司发票：必须写公司全称+税号（比如“某某科技有限公司 税号9123456X”）
2. 用途不同
个人发票：日常消费报销（比如出差住酒店）
公司发票：证明公司经营支出（比如采购原材料、支付服务费）
3. 法律效力不同
个人发票只能证明“个人消费”，公司发票才能作为“企业经营成本”入账！
举个栗子🌰：公司买电脑如果开个人发票，税务稽查时会认定这笔钱不能抵税，还可能罚款！
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二、法律怎么说？这些规定必须知道！
根据《发票管理办法》第22条：
开发票必须如实填写交易内容，不能让他人为自己开具与实际业务不符的发票。
简单说——买的是公司用品，就必须开公司发票！
《企业所得税法》第8条还规定：
只有和公司经营相关的合理支出，才能在计算税款时扣除。
如果公司用个人发票报销，税务局可以直接不认这笔成本，企业得多缴税！
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三、真实案例：开错发票后果有多严重？
案例1：用个人发票报销被罚
某公司员工用个人名义开具了5万元办公设备发票，税务局认定公司“虚增成本”，不仅补缴税款，还罚了1.2万元！
案例2：公司拒收个人发票
小李给公司垫钱采购时开了个人发票，财务以“无法税前扣除”为由拒绝报销，小李只能自掏腰包！
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四、遇到问题怎么办？3步解决！
情况1：个人要开票给公司
- 正确操作：和商家沟通重新开具公司抬头发票
- 补救措施：如果已开个人票，带上购物小票、支付记录找商家换票
情况2：公司要报销员工垫付费用
- 必备材料：发票（公司抬头）+费用明细单+内部审批单
- 注意！ 打车费、餐饮费等小额消费，部分公司允许用个人发票，但大额采购必须开公司票！
情况3：商家拒绝开发票
- 维权方法：拨打12366税务热线举报，商家最高可被罚1万元！
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五、法小云的小提醒
1. 开票前一定确认好抬头（不确定就问财务）
2. 公司名称和税号一个字都不能错！
3. 电子发票要当场核对信息，纸质发票保管好别折损
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以上就是关于“个人发票和公司发票有什么区别？”的相关回答。如果你也遇到了发票报销被拒、商家不开票等问题，别着急！点击下方咨询按钮，10万律师在线解答，匹配专业律师帮你梳理证据、制定解决方案，维护你的合法权益~
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