公司法人变更私章更换应该如何备案处理？需要提供哪些信息？

公司法人变更私章更换应该如何备案处理？需要提供哪些信息？

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~

今天咱们聊一个很多老板都会遇到的小烦恼：公司换法人了，公章、私章也得跟着换吧？

可是改完章程就完事了吗？偷偷告诉你，如果没去备案，可能被当成“假章”用哦！

举个真实的栗子

去年有家餐饮公司换了老板，新法人自己刻了私章签合同。结果被合作方发现私章没备案，闹上法院说合同无效。最后法院认定，虽然法人身份真实，但私章未备案确实影响法律效力，公司赔了三十多万。

看到这儿是不是后背发凉？别急，咱们先搞懂法律怎么说~

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法律小课堂开讲啦

根据《公司法》第十三条，公司法定代表人变更必须办理登记。而《印章管理办法》第十一条明确规定：单位刻制印章，必须向公安机关备案。

这两个法条连起来看就是：

1. 换法人要先做工商变更登记

2. 刻新章必须到公安机关备案

3. 旧章要交回销毁

划重点：私章不是法人自己随便刻的！必须走正规备案流程，否则关键时刻可能被认定无效。

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手把手教你四步走

第一步：工商变更登记

先去市场监管局（原工商局）办理法人变更，需要带：

- 股东会决议/董事会决议原件

- 新法人身份证复印件

- 营业执照正副本

- 经办人身份证

第二步：刻制新印章

拿到新营业执照后，带上这些材料到公安局指定刻章点：

- 新营业执照副本

- 法人身份证原件

- 经办人身份证原件

- 刻章申请书（现场填写）

第三步：旧章备案注销

千万别把旧章扔抽屉！要带着：

- 旧章实物

- 缴销证明（刻章点提供）

- 新章备案回执

到公安机关办理注销

第四步：通知所有相关方

包括但不限于：

- 银行（更新预留印鉴）

- 税务部门

- 合作单位

- 社保公积金机构

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常见坑点提醒

1. 有些地区要求登报声明旧章作废

2. 银行变更必须法人亲自到场

3. 所有文件新旧章混用会引发纠纷

4. 备案回执要永久保存

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遇到问题别慌张

某物流公司就吃过亏：换了法人后，财务用新旧两个私章开发票，结果被税务稽查认定“印章管理混乱”，不仅补缴税款，还被列入经营异常名录。

所以小伙伴们切记：换章要彻底，旧章别留恋！

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法小云在这里等你们的好消息哟~