预付账款是否需要计提坏账准备？具体如何处理？

预付的钱打水漂了怎么办？

会计小姐姐说要“计提坏账”，这到底是啥意思？

小云知道，很多朋友做生意时会提前支付货款或服务费，比如订一批货先付30%定金，或者装修房子预付工程款。可万一对方跑路了、倒闭了，这笔钱还能要回来吗？会计说的“计提坏账”又该怎么操作？今天咱们就来聊聊这个让人头大的问题！

预付账款也是钱，风险来了要警惕

预付账款简单来说，就是你提前付给别人的钱，但还没拿到对应的商品或服务。比如你付了10万元定金给供应商，约定3个月后交货。如果到期对方失踪了，这笔钱就可能变成坏账。

这时候会计说的“计提坏账准备”，其实就是提前在账本上标记这笔钱可能收不回来，避免公司财务“虚胖”——看起来有钱，实际已经亏了。

法律规定怎么说？

根据《企业会计准则第22号》和《民法典》的相关条款：

1. 企业应当定期评估预付账款的可收回性，如果发现明显无法收回，需要计提坏账准备。

2. 如果对方明确拒绝履行合同，或者经营严重恶化，你有权要求返还预付款并索赔损失（《民法典》第563条、第577条）。

举个真实案例：2021年某服装公司预付50万元给面料厂，但对方因资金链断裂停产。法院判决面料厂返还预付款并支付利息，理由是“未按约定履行合同义务”。

遇到这种情况，三步解决问题

第一步：判断风险程度

- 对方是否失联超过3个月？

- 是否有破产、被起诉的消息？

- 合同约定的履约时间是否已超期？

如果以上问题有2个以上答案是“是”，建议立即采取行动。

第二步：收集证据链

- 保存付款凭证（银行流水、收据）

- 留存沟通记录（微信、邮件催货证据）

- 复印合同原件（重点标出履约条款）

第三步：会计处理+法律追讨双管齐下

*财务方面：*

1. 将预付账款转入“其他应收款”科目

2. 按预计损失比例（通常50%-100%）计提坏账准备

3. 次年汇算清缴时向税务部门申报资产损失

*法律方面：*

1. 发送书面催告函（保留快递单）

2. 协商分期还款或实物抵偿

3. 协商不成立即起诉（注意3年诉讼时效）

小云特别提醒：

预付超过合同总金额20%的部分，法律上可能不被支持哦！比如合同总价100万，你最多预付20万，多付的部分对方耍赖时可能要不回来。

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