公司员工伪造公章，法人需要承担哪些法律责任？

大家好呀 我是你们的朋友法小云

今天咱们来聊一个老板们听了会冒冷汗的话题——如果员工偷偷伪造公司公章 法人要跟着背锅吗？

先讲个身边事

朋友老张开了家贸易公司 最近突然收到法院传票 说他公司签了份200万的供货合同没履约 老张一看合同就懵了：这公章不是我锁在保险柜的那个啊！原来是销售主管为了冲业绩 私刻公章签了假合同...

法律知识小课堂

涉及的三部重要法律

1️⃣ 《刑法》第280条

伪造公章的直接责任人 最高能判3年有期徒刑 这里重点要看法人是否知情或参与

2️⃣ 《民法典》第170条

如果员工行为属于"职权范围"且公司有明显管理漏洞 法人可能要承担民事责任

3️⃣ 《治安管理处罚法》第52条

即便不构成犯罪 伪造公章也可能被拘留10-15天

真实案例敲黑板

2021年杭州某建材公司案：

员工伪造公章签了80万采购合同 法院判决法人承担70%责任

因为公司没建立用章审批制度 保险柜密码全公司都知道

2022年北京某科技公司案：

财务主管私刻公章转移资金 法人免除了责任

关键证据是公司有完整的用章记录和监控录像

遇到这种事怎么办？

五步紧急处理指南

1️⃣ 立即报警

带着营业执照和真公章鉴定报告去派出所 黄金处理期是发现后24小时内

2️⃣ 内部取证

调取监控录像 收集伪造公章的合同文件 让涉事员工写书面情况说明（记得按手印）

3️⃣ 合同审查

把近半年所有加盖公章的文件重新核对 特别注意银行流水和交易记录

4️⃣ 律师函预警

向合作方发送告知函模板：

近期发现不法分子伪造我司公章...已向XX派出所报案（案号XXXX）...请暂缓履行相关合同

5️⃣ 亡羊补牢

建议购置智能印章机 每次用章自动拍照+上传云端 法人手机实时接收提醒

重要提醒

就算法人完全不知情 如果出现以下情况还是要担责：

❌ 公章随便放在公共区域

❌ 员工能随意拿到空白合同

❌ 半年都不核对用章记录

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