发票专用章与财务用章有什么不同？

发票专用章和财务用章到底有啥不一样？

——看完这篇你就不会盖错章啦！

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~

今天咱们来聊聊办公室里最容易被搞混的“两兄弟”——发票专用章和财务用章。你是不是也遇到过这种困惑：开发票时随手抓了个章盖上，结果被财务姐姐追着念叨？或者签合同的时候犹豫该用哪个章？别急，咱们这就把它们的区别掰开揉碎说清楚！

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一、法律上的“身份证”：用途大不同

根据《发票管理办法》第二十二条和《会计法》第十四条，这两个章就像职场里的“分工达人”：

发票专用章是税务活动的“通行证”

- 长相特征：圆形，中间有税号，外圈刻公司全称

- 专属任务：开发票、领购发票、税务登记时必须用

- 法律底线：盖错章可能导致发票作废，甚至被税务局罚款！

财务专用章是公司内部的钱包“守门员”

- 长相特征：椭圆形居多，刻有公司名称+“财务专用章”字样

- 专属任务：银行汇款、内部财务报表、资金结算时才登场

- 风险提示：乱盖可能引发资金挪用风险，严重时会被追究法律责任

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二、真实案例：盖错章的代价有多大？

案例1：错把财务章当发票章，损失3万元

某公司会计小王开发票时随手用了财务章，结果客户拒收导致合同违约。法院判决公司承担3万元损失，依据就是《发票管理办法》中“未按规定开具发票”的规定。

案例2：财务章外借引发的“糊涂账”

李老板把财务章交给亲戚临时周转资金，结果被挪用20万元。法院最终认定公司管理过失，需承担部分赔偿责任，依据《会计法》中关于财务印章保管的规定。

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三、遇到问题怎么办？手把手教你应对

第一步：自查印章

- 翻出印章对比形状和文字，发票章必须有税号，财务章必须带“财务专用”字样

第二步：补章备案

- 如果发现印章丢失或损坏，立即联系公安局备案（需带营业执照、法人身份证），并登报声明

第三步：紧急补救

- 不小心盖错章？马上联系对方作废文件，重新盖章并书面说明情况（记得留证据！）

第四步：日常保管

- 建议分人保管：发票章由开票员保管，财务章由出纳保管，使用时双人核对

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四、法小云的温馨提醒

印章虽小，责任重大。建议大家给每个印章做个“身份证卡片”，贴在存放处，写明使用范围和审批流程。定期检查印章边缘是否磨损（防止被仿刻），银行预留印鉴最好每两年更新一次~

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（法小云悄悄话：下次盖章前记得对着镜子练习三次——看准、拿稳、轻按压，从此告别手滑！）