大家好呀!我是你们身边的法律小助手法小云~今天咱们来聊聊一个特别实用的话题:开错发票了怎么办?能直接撕掉重开吗?
是不是遇到过这种情况?月底赶着给客户开发票,结果手一滑把金额填错了,或者税号输错了一位……这时候是该直接作废重开,还是需要其他操作?别急,小云这就带大家理清门道!
法律小课堂:发票不是想作废就能作废
根据《发票管理办法》第二十二条和《增值税专用发票使用规定》第十三条,发票作废必须同时满足两个条件:
1. 当月开具的发票
2. 对方未认证且未入账
举个真实案例:2021年某公司给客户开了张10万元的增值税专用发票,隔月才发现金额有误。他们直接作废并重开发票,结果被税务部门认定为违规操作,不仅补缴了税款,还被罚款5000元。问题就出在——跨月发票不能直接作废!
三步解决发票开错问题
第一步:确认时间节点
- 当月发现错误:立即联系对方退回发票联和抵扣联,在开票系统点击"作废
- 跨月发现错误:只能开具红字发票(俗称"红冲")
第二步:区分发票类型
- 普通发票:购销双方确认信息后可直接红冲
- 专用发票:需先通过税务局系统提交《开具红字增值税专用发票信息表》
第三步:操作流程示范
1. 联系对方出具书面确认单(可手写签字拍照)
2. 登录电子税务局提交红字发票申请
3. 收到系统编号后开具红字发票
4. 重新开具正确蓝字发票
特别提醒:
- 电子发票作废更严格!需在24小时内操作
- 红冲发票需在备注栏注明对应原发票代码
- 作废发票必须所有联次齐全,缺一不可
真实案例警示
某餐饮企业2022年连续三次错误开具电子普票,因超过作废时限未及时处理,被认定为虚开发票,不仅补缴税款12万元,负责人还被列入税收违法"黑名单"。
遇到发票问题别慌张,记住这个口诀:
当月错误及时废
跨月只能走红冲
专票需要先申报
留好凭证最稳妥
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