从公司账户中提取资金需要遵守哪些规定及办理哪些手续？

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~今天我们来聊一个老板们最关心的话题：公司账上的钱到底能不能随便取？取钱会不会被查？偷偷转走算不算犯法？

先讲个真实案例：某公司老板急着买房，直接让财务把200万转到自己账户，结果被股东告上法庭，不仅要把钱还回去，还因为"挪用资金罪"被判了刑。你看，公司账户里的钱可不是自家钱包，今天咱们就手把手教你"安全取钱"的秘诀！

一、法律怎么说？

1. 《公司法》第21条：老板和高管不能随便把公司钱转给自己或亲戚，否则要赔偿公司损失

2. 《刑法》第272条：挪用公司资金超过三个月未还，或者用于营利活动，可能要吃"牢饭

3. 《会计法》第14条：每一笔资金流动都要有合法凭证，否则财务人员也要担责

二、这些钱可以合法取

√ 股东分红（前提是公司有利润）

√ 支付员工工资和社保

√ 缴纳各种税款

√ 偿还公司贷款

√ 支付正常经营开支（比如采购设备）

三、正确取钱四步走

第一步：确认用途

- 是给公司用还是个人用？

- 是否有合同、发票等证明材料？

第二步：准备文件

- 股东会决议（重大资金需全体股东签字）

- 资金使用申请单

- 相关合同或付款凭证

第三步：走流程

经办人填单 → 部门负责人签字 → 财务审核 → 总经理审批 → 出纳付款

第四步：留好证据

转账凭证、审批单、发票要至少保存10年

四、血泪教训案例

案例1：张某用公司账户给儿子付婚房首付，被认定为"抽逃出资"，不仅要补缴资金，还被罚款50万

案例2：李某通过虚构采购合同转走公司300万，最终因"职务侵占罪"被判5年有期徒刑

五、遇到紧急情况怎么办？

如果确实需要临时借用资金：

1. 一定要和股东们签订借款协议

2. 约定明确还款时间和利息

3. 最长3个月内必须归还

4. 记得在财务账上做好"其他应收款"记录

最后提醒各位老板：公司账户不是私人提款机！现在很多地方税务局都接入了银行数据，大额转账会自动触发预警哦~

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