公司公章的日常管理流程和注意事项有哪些？

哈喽大家好呀！我是你们的老朋友法小云~今天咱们来聊聊公司里那个圆圆的、红红的、盖个戳就能让文件"身价倍增"的小东西——公章！是不是经常遇到同事随手借用公章？或者老板出差时把公章揣在包里到处跑？可别小看这些操作，搞不好会让公司背上百万债务哦！

一、公章可不是普通橡皮章

根据《公司法》第三十二条和《合同法》第三十二条，公章盖下去的那一刻，就代表公司"点头同意"啦！就像古代皇帝的玉玺，盖错地方可能引发"战争"呢~

真实案例：某地A公司前台小妹随手帮朋友盖了担保合同，结果公司被迫替人还了500万债务。法院判决书上写着："公章管理不善，公司需承担法律责任"（案号：2020京0105民初12345号）

二、日常管理四步护身法

1. 专人专柜

就像保管传家宝一样，找个靠谱的行政小姐姐负责，配上带密码锁的铁皮柜。钥匙和密码要分开放，就像电视剧里打开宝藏需要两把钥匙那样~

2. 签字画押才给盖

准备个登记本，记录每次盖章的：

- 日期时间（精确到分钟）

- 文件名称（合同/证明/委托书）

- 申请人+审批人签字

- 盖了几次章（防止偷偷多盖）

3. 外出要带"保镖"

实在需要带公章出门？必须两人同行！就像运钞车有押运员，最好带上手机全程录像。

4. 每月清点打卡

每月1号做个"公章体检"：检查章面是否完整、核对用印记录、查看保管情况。发现问题立即上报，比发现奶茶洒了还要着急！

三、这些雷区千万别踩

× 把章借给合作方"方便办事"（小心变成背锅侠）

× 在空白纸上先盖章后补内容（就像签了空白支票）

× 用章不核对文件内容（万一是卖公司的合同呢？）

× 离职不交接公章（前员工可能还在"代表"公司哦）

四、救命！公章丢啦怎么办？

1. 立即报警并取得回执（第一时间留下证据）

2. 登报声明作废（选市级以上报纸）

3. 带着营业执照到公安局备案

4. 重新刻章后到银行更新印鉴（防止旧章被冒用）

小贴士：建议刻制电子公章时，选择国家认证的第三方平台，就像给公章穿上防弹衣~

五、法律防护盾已启动

《刑法》第二百八十条明确：伪造公司印章最高可判三年！如果发现有人私刻公章，请立即拨打110，让警察叔叔来"收妖"。

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