合法性

法务如何确保合同的合法性和有效性

合同是商业活动中的重要工具，法务人员需确保合同的合法性和有效性以保障公司权益。以下是法务人员可以采取的关键步骤。

一、审核合同主体的资信

签订任何合同前，了解对方的主体资格及资信状况十分重要。除了确认对方营业执照的有效性外，还应通过国家企业信用信息公示系统等渠道了解其信誉及经营状况。若对方个人签约，应核查身份证件的合法性及真实性。

二、条款的合法性审查

合同内容必须遵守法律法规的规定。如价格条款需遵循国家定价、指导价和市场价格标准，不可排除限制消费者权益或使用格式条款导致不公情形。涉及合同各方权益责任的条款内容要明确，表述要清晰无误。合同中若有违法违规行为，法务人员应坚决制止并调整。

三、审查合同形式和程序合规性

合同形式应符合法律要求，如书面形式、签字盖章等程序合规性。合同订立过程应遵守招投标法等法律规定，招投标程序要严格合规，防止不正当利益输送等违法行为的发生。合同在签订前要经过内部审核程序，包括公司法务部门的审查和领导审批等环节。法务人员还需保留合同履行的证据材料，以应对可能的法律争议。同时应强调合同条款中应有纠纷解决机制约定，如仲裁或诉讼等。

总之，法务人员应熟知相关法律法规，如《合同法》、《公司法》等，并严格遵守法律原则和精神，确保合同的合法性和有效性为公司业务的稳定发展提供有力保障。