公司员工伪造公章，法人该如何应对并承担相应责任？

大家好呀，我是你们懂点法律的好朋友法小云。今天咱们要聊一个听起来像电视剧情节，但现实中真的会发生的话题——公司员工偷偷伪造公章，作为公司"掌门人"的法人该怎么办呢？别急，咱们慢慢聊。

（空一行）

先来个小剧场：某天你突然收到法院传票，说公司签了份天价合同，可你压根不知道这事。一查才发现，业务主管偷偷刻了假章签合同，现在对方要公司赔钱！这时候是不是感觉晴天霹雳？

（空一行）

法律知识小课堂

根据《刑法》第280条，伪造公司印章可是要蹲大牢的，轻则三年以下，重的话可能判三年以上十年以下有期徒刑。不过这里要注意，被伪造印章的公司本身不构成犯罪，但法人可能要承担民事赔偿责任。

《民法典》第170条说了，员工利用职务之便做的坏事，只要对方是善意的，公司就得买单。举个真实案例：2021年杭州某公司员工私刻公章签合同，法院判公司赔偿了200多万，因为交易对方确实不知情。

（空一行）

遇事别慌五步走

第一步：马上报警取证

带着营业执照原件、真公章印鉴、假章使用证据（比如盖了假章的合同）去报案，记得要拿到报案回执。这步最关键，证明公司也是受害者。

第二步：公告声明两手抓

在市级以上报纸刊登公章作废声明（记得保留报纸原件），同时在官网和办公场所贴公告。有个实用小技巧：在公告里写上"凡盖某某编号公章的文件均无效"。

第三步：收集"不在场证明

翻找监控记录、考勤表、会议纪要等能证明事发时你不知情的证据。比如假章合同签署当天你正在外地出差，这些都能成为重要证据。

第四步：主动联系受害者

如果是签了假合同，尽快联系交易方说明情况。去年上海有个案例，公司法人及时和对方达成和解，最后免除了80%的赔偿责任。

第五步：升级印章管理

给公章配个带GPS的保险箱，每次使用都要在登记本上写清时间、用途、使用人。还可以给重要客户发个温馨提示："今后签约请视频确认公章"。

（空一行）

防坑小贴士

1. 每年至少做两次公章核验

2. 重要合同必须双人核验（保管人+法人）

3. 新员工入职要签《印章管理承诺书》

（空一行）

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