发票上没有发票章可以用公章代替吗?
——财务小姐姐说我的发票不合格,问题到底出在哪儿?
大家好呀,我是你们的老朋友法小云!今天要聊的这个话题,相信不少朋友都遇到过——辛辛苦苦攒了一沓发票准备报销,结果财务小姐姐眉头一皱:“这张发票没盖章,不能用!”你弱弱地问:“那我盖个公章行不?”对方却连连摆手……
到底是财务小姐姐太严格,还是公章真的不能代替发票章?今天咱们就掰开揉碎了聊清楚!
法律怎么说?
根据《发票管理办法》第二十二条,发票必须加盖发票专用章,其他印章(比如公章、合同章)都不!能!替!代!
还有《税收征收管理法》第二十一条也强调,发票的开具必须符合规定,否则可能被税务机关处罚哦。
举个真实案例
2021年某公司用公章代替发票章开具了5万元发票,结果被税务局认定为“不合规发票”,不仅补缴税款,还被罚了1.2万元。法院判决时也明确支持:公章和发票章功能不同,不能混用!
遇到问题怎么办?
如果你是开票方:
1. 发现漏盖发票章→立刻作废原票,重新开具带发票章的发票
2. 电子发票不需要盖章?错!只有少数行业(如出租车电子发票)例外,多数情况仍需电子发票章
如果你是收票方:
1. 发现对方漏盖章→立即联系开票方补盖(快递或现场补盖均可)
2. 对方拒绝处理?保存沟通记录,向当地税务局举报(电话12366或官网提交)
3. 已收到问题发票?别直接扔掉!先补盖章,实在无法补救再退回重开
法小云的小提醒
发票章长这样→圆形,中间有税号+公司名称+“发票专用章”字样,千万别和财务章搞混啦!
如果对方坚持“公章和发票章一样能用”,不妨把这条法律甩过去:“《发票管理办法实施细则》第二十八条说了,必须!盖!发票专用章!”
最后划重点
公章不能代替发票章
发票没盖章=无效票据
补救要趁早,超30天可能影响报销
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(注:本文案例为简化表述,具体问题请以实际情况及律师建议为准)