收据盖章是否可以使用公司公章？

收据盖章能不能用公司公章？

看完这篇你就全懂了！

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~

今天咱们来聊聊一个特别常见但很容易踩坑的问题——开收据的时候，到底能不能直接盖公司公章？

你是不是也遇到过这种情况？

比如帮公司采购东西，对方递来一张收据让你盖章；或者自己开店收了钱，随手摸出公章“啪”地盖上去。看起来挺方便，但这么做真的合法吗？

法律怎么说？

根据《民法典》第四百九十条，合同盖章生效的关键在于“公章是否代表公司真实意思”。而《发票管理办法》第二十二条更直接规定：开具发票必须加盖“发票专用章”。

这里划重点！

如果是普通收据（非税务发票），法律没规定必须用哪种章，但法院判例中明确：盖公司公章=公司承认这笔交易。

但如果是税务发票，必须！必须！必须盖发票专用章（重要的事情说三遍），否则可能被税务局认定为无效凭证！

真实案例看门道

案例1：某公司用公章盖收据被起诉

小王给A公司送货后收到盖公章的收据，但A公司赖账说“公章是员工私自盖的”。法院判决：公章代表公司行为，A公司必须付款！

案例2：错盖公章被罚款

B公司给客户开发票时误盖公章，税务局以“未按规定开具发票”罚款5000元。B公司喊冤也没用，因为法律白纸黑字写着呢！

遇到问题怎么办？

三步走保平安！

第一步：先看收据类型

- 普通收据（比如手写收条）：可以盖公章，但要确保盖章人和交易有关联（比如采购员盖章）

- 税务发票：只能盖发票专用章，其他章一律无效

第二步：自查用章权限

每次盖章前问自己三个问题：

1. 这份收据是否需要对外承担法律责任？

2. 盖章人有没有公司授权？

3. 有没有在登记本上记录盖章事由？

第三步：证据保存小技巧

- 纸质收据：拍照+原件单独存放

- 电子收据：备份到云盘并截屏时间

- 关键交易：让盖章人额外签字+按手印

特殊情况要注意

如果遇到对方坚持“盖公章才认账”，你可以：

1. 在收据空白处加注“此公章仅用于确认收款，不作为其他用途”

2. 同步留存对方要求盖章的聊天记录或邮件

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