公司公章是否只能有一个?是否可以拥有多个公章?
大家好呀,我是你们的普法小助手法小云~今天咱们来聊聊公司运营中特别重要的"红章子"。不知道大家有没有在电视剧里看过这样的桥段:老板从保险柜里取出公章,"啪"地一盖就能决定公司命运?现实中的公章管理可复杂多啦!
先回答大家最关心的问题:根据我国法律规定,公司可以拥有多个公章!但可不是想刻多少就刻多少哦~
【法律知识小课堂】
根据《印章管理办法》和《公司法》相关规定:
1. 公章需要到公安机关备案登记,备案后的公章才具有法律效力
2. 不同用途的公章可以分开刻制(比如合同专用章、财务专用章等)
3. 所有公章必须由专人保管,不得随意使用
举个真实案例:2018年某科技公司同时在用3枚公章,其中1枚未备案。后来股东之间闹矛盾,有人拿着未备案的公章签合同,法院最终认定这份合同无效,公司因此赔偿了200多万元。
【遇到问题怎么办?】
如果您的公司需要刻制多枚公章,小云建议您:
第一步:带着营业执照、法人身份证到公安局办理刻章备案
第二步:给每个公章明确用途(比如"仅限合同签订"、"仅限银行使用")
第三步:建立用章登记本,每次盖章都要记录时间、用途、经办人
第四步:旧公章作废时,一定要及时交回公安机关销毁
特别提醒:如果发现公司存在未备案的公章,或者发现他人私刻公章,要立即向公安机关报案,同时通过登报声明等方式及时止损。
【常见疑问解答】
问:分公司可以用总公司的章吗?
答:不可以!分公司必须单独刻制带有分公司名称的公章
问:公章丢了怎么办?
答:24小时内到公安机关挂失,登报声明作废后重新补办
问:电子公章和实体章效力一样吗?
答:经过认证的电子公章具有同等法律效力,但要注意使用场景哦
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