公司注销两年后作废公章应该如何处理?是否可以扔掉?
大家好,我是法小云!今天咱们来聊一个特别容易被忽略的问题——公司注销后,抽屉里翻出的旧公章到底能不能当废品扔掉?
你可能正收拾办公室,突然翻出一个积灰的公章,一拍脑袋:“公司都注销两年了,这章早没用了吧?直接扔了算了!”
先别急着动手!今天法小云就告诉你,公章处理不当,可能藏着大麻烦。
法律科普:公章不是“废铁”,法律有明确规定
根据《公司法》和《印章管理条例》,公司注销后,公章并不会自动失效。
比如《印章管理条例》第十五条规定,单位公章停用后,必须及时上交制发机关或销毁,未按规定处理的,可能被追究责任。
有人可能会问:“公司都注销了,公章还能用吗?”
答案是不能。但问题在于,如果公章被他人捡到并冒用,你作为原公司负责人,可能因“未妥善处理印章”被卷入纠纷。
真实案例:随手一扔,惹来官司
2020年上海某公司注销后,原股东将公章随手丢弃,结果被他人捡到并伪造合同诈骗,最终原股东因“未妥善保管公章”被法院判决承担部分赔偿责任。
你看,一个小小的疏忽,可能变成“背锅侠”!
实操指南:四步安全处理作废公章
1. 确认公司注销状态
联系当地市场监管部门或通过“国家企业信用信息公示系统”查询,确保公司已彻底注销。
2. 向公安机关报备
带上公司注销证明、公章原件和身份证,到当初刻章的公安机关办理公章作废手续,领取《印章缴销证明》。
3. 选择销毁方式
- 自行销毁:用锤子砸毁章面纹路,或用电钻破坏,确保无法复原。
- 委托机构处理:部分印章刻制公司提供销毁服务,收费约50-100元。
4. 留存证据
拍摄销毁过程视频,保存《印章缴销证明》和销毁记录,至少保留5年。
法小云贴心提示
千万别觉得麻烦!曾有企业因未保留销毁记录,在纠纷中无法自证清白。花半小时处理好,能避免未来几年的潜在风险。
常见问题快问快答
Q:如果公章丢了怎么办?
A:立即登报声明作废,并向公安机关报案,流程参考上文。
Q:股东个人保管公章行不行?
A:不行!公司注销后公章已无法律效力,必须按规定销毁。
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