公司为员工代缴公积金，如何记录账务分录？

哈喽大家好，我是你们的老朋友法小云！今天咱们来聊聊每个打工人都关心的话题——工资发到手后，那些被悄悄“扣走”的公积金，公司到底是怎么记账的呢？

最近有小伙伴偷偷问我：“小云啊，我每个月工资单上都写着扣了公积金，但公司到底有没有帮我交啊？他们账本上会不会做手脚？”别着急，今天咱们就把公积金记账那点事儿掰开揉碎讲清楚！

一、法律规定小课堂

根据《住房公积金管理条例》第十三条，公司必须每月把职工和公司各自承担的公积金，按时足额存到公积金账户。

敲黑板看重点：

1. 公司必须帮员工代扣代缴（第十七条）

2. 每月发工资后5天内必须完成缴纳（第十九条）

3. 如果拖延不交，不仅要补缴还要交滞纳金（第三十八条）

真实案例敲警钟

2021年杭州某公司就因为在账本上把公积金记成了“其他应付款”，被员工发现后起诉。法院判决公司不仅要补缴，还要赔偿员工因公积金断缴导致的购房损失！

二、手把手教你记账

现在来点干货！假设小明月薪10000元，公积金缴存比例是公司个人各12%：

第一步：发工资时

借：应付职工薪酬—工资 10000元

贷：其他应付款—代扣公积金 1200元（10000×12%）

贷：银行存款 8800元（实际发到小明手里的钱）

第二步：缴纳公积金时

借：应付职工薪酬—住房公积金 1200元（公司承担部分）

借：其他应付款—代扣公积金 1200元（个人部分）

贷：银行存款 2400元（总缴存额）

三个关键提醒

1. 每月10号前要核对好缴存明细

2. 转账凭证至少要保存5年

3. 如果发现缴存基数不对，15天内可以申请调整

三、遇到问题怎么办

如果发现工资条上的公积金和实际到账金额不符：

1. 先找公司财务要缴存凭证

2. 登录当地公积金官网查询明细

3. 发现异常可向公积金管理中心投诉（记住！投诉是免费的）

以上就是关于“公司为员工代缴公积金，如何记录账务分录？”的相关回答。如果你也遇到了工资单和公积金对不上、公司拖延缴纳等情况，不用着急，点击下方咨询按钮，马上就能联系专业律师。

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