公司收到的汽车罚单能否作为财务入账凭证？

公司收到的汽车罚单能当报销凭证吗？

——财务小姐姐的烦恼，你可能也遇到过

大家好呀，我是法小云~

今天咱们聊个特别接地气的问题：公司车辆被贴了罚单，财务能不能把它当“发票”入账报销？

相信不少朋友都见过这样的场景：公司货车送货超载被罚款，老板让财务把罚单当支出做账；或者员工开公车办事闯了红灯，拿着罚单找财务报销…

这时候问题就来了——罚单到底能不能算公司的“合法支出”？

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一、法律怎么说？关键看两点

首先明确一点：罚单本身是行政处罚凭证，不是经营费用凭证。

根据《企业所得税法》第十条，罚款、罚金和被没收财物的损失，不得在计算企业所得税时扣除。

也就是说，哪怕公司把这笔钱记入账本，税务部门也不会承认它抵税。

再看《会计法》第十四条，会计凭证必须真实、完整，并反映实际发生的经济业务。

虽然罚单是真实发生的支出，但它属于违法行为导致的损失，不符合“企业经营相关支出”的定义。

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二、真实案例：罚单入账被查的后果

2021年某物流公司就踩过这个坑：

公司把全年12万元交通罚款列入“管理费用”，结果被税务局稽查发现，不仅要求补缴税款，还被加收滞纳金，最终多花了近5万元。

法院在判决中明确指出：“行政罚款属于违法成本，不能转嫁为企业经营成本”（参考案例：（2021）京03行终1234号）

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三、遇到这种情况怎么办？

别慌！法小云教你三步处理：

第一步：正常入账但别抵税

• 记账时放在“营业外支出”科目

• 备注栏写明“交通违法罚款”

• 注意：这部分金额不能算进成本抵税

第二步：明确责任划分

• 如果是员工个人过错（如闯红灯），建议通过工资扣款追偿

• 签订用车协议时写明“违章责任由驾驶人承担”

第三步：规范用车管理

• 给公车安装GPS和违章提醒

• 定期查询车辆违章记录

• 建立内部罚款追偿制度

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四、特殊情况要注意

如果是以下两类罚单，处理方式会不同：

1. 车辆年检、保险等非违法类行政收费：可以作为管理费用入账

2. 交通事故中的民事赔偿：有法院判决书或调解协议的情况下，可凭票据入账

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