交给记账公司时，如何处理营业执照副本和公章？

各位老板好呀，我是你们的老朋友法小云~

最近有位开奶茶店的小姐姐问我：“好不容易注册了公司，记账公司让我交营业执照副本和公章，可这是公司的命根子啊，直接给他们真的安全吗？”

今天咱们就来聊聊这个让无数创业者纠结的问题——营业执照和公章交给记账公司时，到底该怎么处理才能既方便办事，又守住法律底线？

一、法律怎么说？

1. 营业执照副本

根据《公司法》和《市场主体登记管理条例》，营业执照是公司合法经营的“身份证”。副本虽然和正本效力相同，但交给他人使用时必须谨慎。

比如2021年浙江某案件中，记账公司员工用客户营业执照副本办理贷款，最终法院判决记账公司赔偿损失，同时公司因未妥善管理执照也承担了30%责任。

2. 公章

《印章管理办法》明确规定，公章必须由法定代表人或有专人保管。如果他人私自用章签合同，即便公司不知情，也可能要“背锅”。

北京曾有一家装修公司，因把公章交给记账公司保管，结果对方私自签订建材采购合同，法院认定公司存在管理过失，需赔偿供货商50万元。

二、这样做才安全！

1. 签协议比口头约定靠谱

把执照和公章交给记账公司前，一定要签书面委托协议，写清楚三件事：

- 只能用于记账、报税等约定事项

- 不得复印、扫描或转交他人

- 每半年提供一次使用记录清单

2. 执照副本“穿衣戴帽”再给出去

在副本复印件上，用黑色签字笔斜着写上：“本复印件仅用于XX年度记账报税，他用无效”。（记得文字要压住执照上的部分内容，但别挡住关键信息）

3. 公章能不外带就不外带

如果必须给记账公司，建议：

- 单独刻一个“财务专用章”代替公章办理税务事项

- 要求对方每次用章前微信拍照确认

- 每月登录“国家企业信用信息公示系统”检查是否有异常备案

4. 定期“查岗”很重要

每季度让记账公司提供：

- 营业执照副本使用记录（比如办税截图）

- 公章盖章文件的扫描件

- 登录电子税务局查看申报记录是否正常

三、万一已经出问题怎么办？

如果发现执照或公章被滥用，三步紧急处理：

1. 立即登报声明执照/公章遗失作废（哪怕没丢也要登报）

2. 带着报纸去公安局挂失并重新刻章

3. 到市场监管局补办执照并备案

去年深圳一家科技公司发现记账公司私刻公章，及时完成这三步操作，成功避免了200万元的合同纠纷责任。

四、小云划重点

营业执照和公章就像家里的房产证，可以请人帮忙办事，但钥匙不能随便给！记住三个原则：

- 给复印件不如给标注用途的复印件

- 签协议比靠人情更安全

- 多查记录比事后补救更省心

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