分公司法人的责任与义务有哪些？

今天法小云想和大家聊聊一个听起来有点专业、但实际与很多创业者、打工人息息相关的问题：

如果当上了分公司的"法人"，我需要承担哪些责任？签了字会不会被总公司"坑"？

先讲个真实故事：

2021年杭州某餐饮公司分店负责人李女士，就因为总店以分公司名义违规借贷，结果被法院判决承担连带责任，不仅被限制高消费，个人房产还差点被拍卖。

这背后的法律常识究竟是什么？

一、分公司的"法人"根本不是法人？

首先要纠正一个误区：

分公司的负责人虽然常被称为"分公司法人"，但实际上分公司根本没有独立法人资格！

根据《公司法》第14条规定：

分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担

（划重点：责任大头在总公司）

但别急着松口气，法小云提醒您：

虽然法律规定了总公司兜底责任，但分公司的负责人如果存在过错，还是可能承担法律责任的！

二、当分公司负责人要背哪些锅？

（1）管理责任

分公司的日常运营管理出了问题，比如：

使用虚假发票报税

放任员工侵权

安全隐患导致事故

即使你是按总公司指令行事，也可能面临罚款、失信惩戒等后果

（参考案例：2023年山东某建筑分公司火灾事故案，分公司负责人被处以10万元罚款）

（2）配合调查

分公司的经营活动被政府部门调查时，负责人必须：

提供真实资料

配合现场检查

在相关文书上签字确认

拒不配合可能面临行政拘留！

（3）勤勉履职

虽然不用承担总公司债务，但必须：

如实向总公司报告经营情况

妥善保管印章、账册

发现重大风险立即上报

故意隐瞒问题可能被追究赔偿责任

（比如北京2022年某装饰分公司隐瞒亏损案，负责人赔偿总公司37万元）

三、保护自己的实用指南

① 签好"权责协议

在与总公司签订任职协议时，必须明确：

能直接审批的资金额度

需要总公司书面确认的事项清单

免责条款（如执行总公司指令的情形）

② 重要业务"留痕三步法

每次涉及大额交易或重大决策时：

第一步：通过企业微信/钉钉等办公软件申请

第二步：取得总公司盖章的纸质批复

第三步：重要文件单独归档

③ 定期报告模板

每月向总部发送的报告中，必须包含：

```plaintext

[印章使用记录][本月合同台账][异常事项说明]

[银行账户余额列表][社保缴纳凭证]

```

遇到突发状况这样处理：

情景1：

总公司要求用分公司名义借款

✅ 正确操作：

要求总公司出具担保文件

资金必须进入分公司对公账户

借款合同注明"该债务由总公司承担

情景2：

发现分公司存在违规经营

✅ 正确操作：

立即通过企业邮箱书面报告

保存通知痕迹（建议纸质邮寄+短信通知）

拒绝在违规文件上签字

需要帮助的朋友注意啦！

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