如何制定员工迟到早退管理制度？

各位朋友好呀，我是你们的老朋友法小云~

今天咱们来聊聊每个上班族都可能遇到的场景：早晨手忙脚乱赶地铁，打卡机显示迟到1分钟；下午家里突然有事想早点走，却担心被扣工资…作为打工人，这些烦恼小云都懂！

但对企业来说，总得有个规矩来维持正常运转。今天小云就手把手教大家，怎样制定既合法又人性化的考勤管理制度。

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【法律知识小课堂】

根据《劳动法》第4条和《劳动合同法》第4条，企业有权制定考勤制度，但必须注意三个重点：

1. 内容要合法：不能规定"迟到1分钟扣半天工资"这种霸王条款

2. 程序要民主：需要和全体员工或职工代表讨论

3. 必须公示：新员工入职时要签字确认

举个真实案例：

2021年杭州某公司规定"迟到超10分钟扣200元"，结果被员工告上法庭。法院判决公司返还扣款，因为该规定未经过民主程序，且罚款金额过高。

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【三步制定合法制度】

第一步 定标准要具体

- 明确迟到早退的时间计算（例如：迟到5分钟内算弹性时间，不扣款）

- 规定每月允许的弹性次数（建议3次左右）

- 特殊情况处理方式（暴雨/交通事故等需提交证明）

第二步 走流程要规范

1. 草拟制度后召开职工大会讨论

2. 根据员工意见修改条款

3. 新员工入职时单独说明并签字

4. 在公告栏/工作群长期公示

第三步 设处罚要合理

- 首次违规建议口头提醒

- 多次违规可书面警告

- 累计达3次以上，按《工资支付暂行规定》扣除当日部分工资（不超过20%）

- 严重者可按《劳动合同法》解除合同

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【企业特别提醒】

1. 考勤记录要保存2年以上

2. 遇到员工长期迟到早退，务必先沟通了解原因

3. 调整制度时，记得重新走民主程序

4. 弹性工作制企业要另行签订补充协议

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