公司进行会计核算时应避免哪些行为？

公司开错一张发票，会计被罚3万块？这些做账雷区千万别踩！

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~ 今天咱们聊点老板和会计都特别关心的事——公司做账到底哪些操作会“踩雷”？

先讲个真事：某公司会计为了帮老板“省税”，把私人买车的钱算进公司成本，结果被税务局查到，不仅补缴税款，还被罚了5万多！老板和会计都傻眼了：“不就是调整了几笔账吗？怎么罚这么狠？”

一、法律怎么说？这些行为千万不能有

根据《会计法》《税收征收管理法》等法规，公司做账时绝对不能碰这5个雷区：

1. 编造虚假凭证

比如用假发票、虚构交易合同来冲抵成本。

《会计法》第43条直接规定：伪造会计凭证最高可罚5万元，责任人还可能被吊销证书。

2. 两套账本瞒收入

很多小公司喜欢做“内账”和“外账”，实际收入100万只报50万。

去年浙江某服装厂就因隐瞒2000万收入，不仅补缴税款，老板还被判了3年有期徒刑！

3. 乱改会计科目

把老板私人开销记成“办公费”，把借款写成“投资款”。

2022年上海某科技公司因此被认定偷税，罚款高达收入的1.5倍。

4. 销毁原始单据

有些公司觉得“凭证丢了就不用交税了”，但《会计法》第44条明确：故意销毁凭证可追究刑责。

5. 拖延记账时间

超过半年不记账就属于违规，深圳某餐饮公司曾因三年没记账被强制停业整顿。

二、遇到问题怎么办？三步自救指南

如果你发现公司账目有问题，或者已经被查了，法小云教你这样应对：

第一步：立即停止违规行为

比如停止使用私人账户收款，暂停报销不合规发票，避免问题扩大化。

第二步：分类补救

- 凭证缺失：尽快联系相关方补开发票或书面说明

- 错记科目：在当月账目里红字冲销并重新记账

- 已申报错误：在税务稽查前主动补缴税款可减轻处罚

第三步：留存证据链

所有补救措施都要留痕：补开的票据、更正后的账本、银行流水等建议扫描备份。

三、日常防坑小贴士

1. 每月核对银行流水和记账凭证，差额超过5%立即自查

2. 老板个人消费坚决不走公司账户

3. 会计离职时务必做好账目交接清单并双方签字

4. 每年请第三方审计机构做一次合规审查

举个例子：广州某贸易公司会计发现前任做的账目有问题，马上重新整理了近三年的凭证，并主动向税务局说明情况，最终只补缴了税款而未受处罚，这就是正确操作的范本！

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（注：文中案例均为真实事件改编，隐去具体企业名称）