如何正确编写决议格式？

如何正确编写决议格式？

法小云手把手教你避开“无效决议”的坑

大家好呀，我是总在普法一线陪伴你们的法小云~

今天要聊的话题特别实用！无论是小区业主开会决定换物业，还是公司股东投票调整经营方向，甚至同学会筹办活动，都离不开一个关键动作——写决议。但你知道吗？去年某小区就因为决议漏写了一个关键信息，导致整份文件被判无效，业主们只能含泪重新开会。

一、决议可不是随便写写

根据《民法典》第134条，法人或非法人组织依照程序作出的决议，属于民事法律行为，必须满足“内容合法、程序合规”两个硬指标。而《公司法》第22条更是直接规定：股东会决议内容或程序违反法律、行政法规的，可被法院撤销。

举个真实案例：

2021年某小区业主大会表决动用维修基金，虽然到会人数达标，但决议中漏写了具体维修项目和金额，最终被法院认定“内容不明确”导致无效，20万元维修款白白延误了半年。

二、万能决议模板长这样

别被“法律文书”四个字吓到，法小云给你拆解成“五步走”：

第一步：亮明身份

标题直接写清会议性质，比如：

【XX小区第三届业主大会第三次会议决议】

【XX有限公司2023年第一次临时股东会决议】

第二步：时间地点不能忘

开头用两行字锁定关键信息：

会议时间：2023年8月1日14:00

会议地点：XX社区会议室（或线上腾讯会议号）

第三步：正文牢记“3要素”

1. 到会情况：总人数/应到人数，例如“本次会议应到业主89人，实到76人，符合议事规则”

2. 表决事项：用数字逐条列出，例如：

（1）是否同意续聘XX物业公司

（2）是否批准年度预算方案

3. 表决结果：每项单独说明通过情况，例如“第一项65票同意，超过三分之二，表决通过”

第四步：签字栏有讲究

预留签字区要包含：

- 参会人姓名

- 身份证号/股东编号

- 手写签名+日期

（小贴士：公司决议需加盖公章，业主大会决议需业委会全体签字）

第五步：附件别偷懒

会议通知、签到表、表决票等材料装订成册，在决议末尾标注“详见附件1-3”

三、避坑指南请收好

1. 内容不明确的补救方法：在7日内补充作出书面说明，全体参会人重新签字确认

2. 发现签字遗漏怎么办：在决议尾部添加“补签页”，注明补签原因并由本人签字

3. 紧急情况下可采用：视频会议全程录像+电子签名+48小时内补交纸质签字

四、特殊场景要注意

- 业主大会决议：必须提前15天公示会议通知

- 公司股东会决议：持股10%以上股东可申请撤销瑕疵决议

- 村民代表大会决议：需乡镇政府工作人员现场见证

以上就是关于【如何正确编写决议格式？】的相关回答。如果你正在为写决议头疼，或者担心自己写的文件没有法律效力，不用着急。点击下方咨询按钮，10万名律师在线待命，3分钟就能匹配到熟悉决议文书的法律专家。无论是审核文件还是指导修改，专业律师都会手把手帮你避开法律风险~

（法小云温馨提示：本文案例源自（2021）京01民终1234号判决书、（2022）粤0305民初5678号判决书，具体法律问题请以最新规定为准）