大家好呀!我是你们的老朋友法小云~今天想和大家聊聊每个公司都离不开的"神奇小圆圈"——印章!是不是经常遇到这样的场景:签合同时对方突然问"盖公章还是合同章",财务报销时会计强调"必须用发票专用章",新员工入职又需要盖"人事章"…别慌!跟着法小云一起揭开企业印章的神秘面纱吧!
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一、公司必备的5枚"身份证明"
(空一行)
1. 公章(当家大佬)
圆形带五角星,刻着公司全称,俗称"万能章"。签合同、发声明、办登记都得用它,就像公司的身份证。但要注意:某装修公司用公章给员工做担保,结果被法院判承担连带责任哦!
2. 财务专用章(钱袋子管家)
专门管钱!开发票、银行汇款、支票结算必须用它。记得2019年某公司会计私盖财务章转走百万资金,最后公司只能自己承担损失呢。
3. 合同专用章(签约能手)
专门签合同的椭圆形章。和公章的区别就像"工作手机"和"私人手机"——虽然都能签合同,但用合同章更能避免公章被滥用。
4. 发票专用章(报销必备)
椭圆形带税务登记号,开发票时和财务章配合使用。之前有公司用公章开发票,结果被税务局认定不合规要求重开。
5. 法人章(老板替身)
刻着法定代表人名字的小方章,常和财务章搭档办理银行业务。但注意:某公司老板把法人章交给亲戚代管,结果被擅自贷款,法院最终判公司还款。
(空一行)
法律小课堂
根据《印章管理条例》和《民法典》第四百九十条,盖章与签字具有同等法律效力。但《票据法》特别规定:支票必须同时盖财务章和法人章才有效哦!
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二、用错章的惨痛教训
(空一行)
2021年某科技公司用项目章签订300万采购合同,后来想反悔,法院却判决合同有效。因为项目章已在工商备案,代表公司意志!
更扎心的是,某创业公司把公章交给前台保管,结果被员工私自盖章借款,公司不得不背上50万债务...
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三、印章安全使用指南
(空一行)
1. 保管要像保管银行卡
- 公章、法人章建议分人保管
- 外出盖章要登记时间、用途、经办人
- 废弃印章要磨掉印模再销毁
2. 刻章要走正规程序
带齐营业执照、法人身份证、刻章申请书到公安机关备案,千万别找路边小店!
3. 丢章要立即做三件事
①报警并取得报案回执
②在市级报纸登遗失声明
③到公安机关重新备案刻制
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四、常见问题快问快答
(空一行)
Q:部门章对外签合同有效吗?
A:除非公司特别授权,否则可能被认定无效!某公司销售部章签的合同就被法院判定不成立。
Q:电子印章靠谱吗?
A:根据《电子签名法》,经过认证的电子印章和实物章有同等效力,但涉及人身关系、不动产等事项除外。
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