大家好呀,我是你们的老朋友法小云~
今天咱们聊个很多老板和财务小伙伴都关心的话题:公司要换财务负责人,到底该怎么操作?是发个通知就行,还是得走一堆流程?别急,小云这就手把手教你!
(空一行)
先讲个真实案例:
2022年有家公司换了财务负责人,结果没去税务局变更登记。后来公司出问题被查,新财务负责人被连带追责,原财务负责人也因"挂名"被处罚。你看,换个负责人可不是改个通讯录这么简单!
(空一行)
这些法律你要知道
1.《公司法》第46条:高管变更必须经董事会决议
2.《会计法》第41条:会计人员调动必须办清交接手续
3.《税收征收管理法》第16条:税务登记内容变化的,30日内申报变更
(空一行)
四步搞定变更流程
第一步:内部决策
有限责任公司要开股东会,股份公司要开董事会
记得把"变更财务负责人"写进会议记录
所有参会人员都要签字确认
第二步:工作交接
原负责人要准备:
- 近三年的账本凭证
- 电子税务局账号密码
- 正在进行的项目资料
双方要签交接清单,最好录像存档
第三步:工商税务变更
带齐这些材料去办事大厅:
✓ 变更登记申请书
✓ 新负责人身份证复印件
✓ 股东会/董事会决议
✓ 交接证明
注意!工商变更后30天内必须完成税务变更
第四步:银行账户更新
带着新营业执照和公章
去开户银行更换预留的财务负责人信息
别忘了网银的U盾权限也要调整
(空一行)
小云特别提醒
1. 财务负责人不能随便填个"挂名"的,出事要担责
2. 原负责人离职后,记得在个税APP解除关联
3. 有些城市已经开通线上办理,可以省去跑腿
(空一行)
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