大家好呀!我是你们的老朋友法小云~
今天咱们来聊聊一个特别有意思的问题:开公司的大老板们,到底能给自己刻多少个代表公司的"小印章"?
是不是有人偷偷想过:"万一我把章弄丢了怎么办?多刻几个备用总没错吧?"或者"这个章给财务用,那个章给业务用,分开放更安全?"别急,咱们先看两个真实故事。
故事一
张老板开了家物流公司,为了业务方便,他悄悄刻了3个法人章。结果员工偷偷用其中一个章签了假合同,公司赔了上百万。法院最后判决:张老板自己担责!
故事二
李女士的科技公司按规定备案了1个法人章,所有重要文件都集中保管。后来发现有员工想私刻印章,她立即报警处理,成功避免了损失。
看到这里你可能要问:到底能不能多刻几个?法律到底怎么规定的?咱们往下看↓
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法律小课堂
根据《公司法》和《印章管理办法》,有三个重点要记牢:
1. 备案章是唯一合法章
每个公司在公安机关备案的法人章有且只有1个,就像我们的身份证号一样具有唯一性。
2. 私刻可能坐牢
《刑法》第280条明确规定:伪造公司印章的,最高可判3年有期徒刑。
3. 用章人负全责
《民法典》第61条说:法人代表以公司名义行事产生的法律后果,由公司承担。所以就算别人偷用你的章签合同,只要对方是善意第三人,公司就得认账。
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血泪教训案例
2021年某地法院审理过一起案件:某公司法人代表私刻2枚印章分别交给儿子和侄女使用,结果两人用章签订多份借款合同。法院最终判决:
- 公司承担800万元债务
- 法人代表本人被罚款10万元
- 私刻的印章全部没收
法官特别指出:"公司印章不是菜市场的白菜,想刻多少就刻多少。
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遇到问题怎么办?
法小云教你4招实用应对法:
第一步:查备案
带着营业执照去当初刻章的公安分局查询,确认公司现在备案的印章数量(通常只会查到1个)
第二步:立规矩
建立《印章使用登记簿》,每次用章要记录:
- 什么时候用的
- 谁批准用的
- 用在什么文件上
- 经办人是谁
第三步:月体检
每月月底做这三件事:
1. 核对用章记录和实际文件
2. 检查印章有无异常磨损
3. 让保管人在检查单上签字
第四步:丢章应急
万一印章丢失要立即做三件事:
1. 到市级以上报纸刊登遗失声明
2. 带报纸去公安局补办备案
3. 通知所有合作方印章失效
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