企业应付账款操作流程及注意事项有哪些？

大家好呀，我是总爱蹲在合同堆里研究法律知识的法小云~

今天咱们来聊聊每个老板都躲不开的"甜蜜烦恼"——明明收到货时笑嘻嘻，付钱时却总怕踩坑。货款该什么时候付？不小心拖欠了会怎样？别担心，这篇"避坑指南"专治各种"付款纠结症"！

一、应付账款"三步走"流程

1. 签合同要像买菜记账

收到货物或服务后，先掏出你们的"买菜小本本"（书面合同）核对。就像买菜要核对斤两，合同里必须写清货物规格、付款时间、违约金比例。

举个真实案例：某建材公司因为合同里没写具体交货标准，收货后发现材料尺寸不对，结果法院判他们必须付款还要赔违约金，吃了哑巴亏。

2. 对账要像查银行流水

每月和供应商像对账本一样核对金额，发现数目不对立即提出。偷偷告诉你们个小秘密：《会计法》第14条说了，原始凭证必须保存至少15年，所以快递单、验收单可别乱扔哦！

3. 付款要像发节日红包

根据合同约定时间准时打款，要是资金紧张需要延期，记得提前和对方签补充协议。千万别学某食品厂老板，拖着50万货款不付，结果被法院判决每天多付千分之五的违约金（依据《民法典》第584条）。

二、四大"千万小心"注意点

1. 口头约定千万要转文字

哪怕合作十年的老伙伴，也要把"月底付款"这种话写进合同。法律上可是"白纸黑字说了算"（《民法典》第469条）。

2. 变更需求千万要留痕

临时要求多加10箱货？务必让供应商签字确认。某服装厂就是吃了微信沟通没留证据的亏，多付了20万冤枉钱。

3. 质量问题千万要快处理

发现货物不合格，要在合理期限内提出。有位机械厂老板拖了三个月才说零件有问题，结果法院认定他"默认验收合格"。

4. 付款凭证千万要备份

转账备注记得写"XX合同尾款"，现金支付必须拿收据。之前有家公司用私人账户付款，被认定为个人借款，官司打了整整三年。

三、遇到纠纷怎么办？

• 第一步：把合同、对账单、聊天记录全部整理成册

• 第二步：先通过书面函件友好协商（记得用EMS寄送并备注文件名称）

• 第三步：协商不成可向法院起诉，注意3年的诉讼时效（《民法典》第188条）

如果对方耍赖不认账，记得《民事诉讼法》第64条规定，证据要自己准备。所以平时养成留证据的习惯，关键时刻能救命！

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法小云悄悄说：做生意要赚钱，更要赚安心呀~