预付账款是否需要计提坏账准备？如何进行账务处理？

预付账款打水漂了怎么办？会计和法务都要留个心眼哦！

大家好呀，我是你们的老朋友法小云～今天要聊一个很多老板和会计都踩过坑的问题：提前给合作方打了预付款，结果对方迟迟不发货，甚至直接跑路了！这时候账面上这笔钱还能老老实实放着吗？要不要提前做好"坏账"准备？今天咱们就掰开揉碎说清楚！

一、法律怎么说？

根据《企业会计准则第22号》和《企业所得税法实施条例》，预付账款如果存在明显无法收回的风险，企业必须计提坏账准备。举个栗子：你半年前给供应商打了50万定金，但对方工厂已经停工、老板失联，这时候就得把这笔钱从"资产"挪到"可能亏损"的篮子里啦。

二、真实案例敲黑板

2021年某地法院审理过一起案件：A公司预付100万货款后，B公司因经营不善破产。法院判决B公司需返还预付款，但因破产财产不足，A公司最终只收回30万。这里有个关键点——A公司早在半年前就知道B公司经营异常，却未计提坏账准备，导致当年多缴了企业所得税！

三、手把手教你处理

1. 风险判断四步走

- 定期联系对方确认履约能力

- 查看对方是否被列入失信名单

- 关注行业动态（比如建材行业暴雷多发）

- 超合同约定时间3个月未履约就要警惕

2. 会计处理小课堂

假设确定20万元预付款难以收回：

- 计提坏账：

借：资产减值损失 20万

贷：坏账准备 20万

- 确认损失（如对方破产）：

借：坏账准备 20万

贷：预付账款 20万

3. 税务处理要注意

计提的坏账准备当年不能直接抵税，需在次年汇算清缴时，凭法院文书、催款记录等证明材料申报扣除。

四、补救措施三件套

如果已经发生损失，记得立即：

① 整理合同、付款凭证、催款记录

② 向当地经侦部门报案（金额超5万元可立案）

③ 同步起诉要求返还预付款，胜诉后凭判决书做税务核销

五、预防妙招

签合同时加上"双保险条款"：

若乙方逾期30日未交付货物，甲方有权要求返还预付款并按日收取0.05%违约金

预付款支付后，甲方可随时查验乙方履约担保情况

以上就是关于"预付账款是否需要计提坏账准备？如何进行账务处理？"的详细解答。如果你正在为追不回预付款发愁，或者对账务处理有疑问，点击下方咨询按钮，10万专业律师在线等您提问。我们会根据具体情况，为您匹配最合适的法律解决方案，手把手教您守住钱袋子！

（正文完）