退工手续备案表能否作为离职证明使用？

你好呀，我是你的法律小助手法小云~

今天咱们来聊聊一个职场人常遇到的困惑：离职时拿到的“退工手续备案表”，能当“离职证明”用吗？

你是不是也经历过这种场景？

新公司催着交离职证明，原单位却只给了一张盖着章的退工备案表。心里直打鼓：这薄薄一张纸到底有没有法律效力？会不会影响我入职啊？

别急，咱们先看法律怎么说！

法律小课堂

根据《劳动合同法》第五十条，单位应当在解除劳动合同时出具“离职证明”，并在十五日内办理档案和社保转移手续。

这里的关键词是“离职证明”——法律明确要求单位必须给劳动者这份文件，而不是其他替代材料。

退工备案表和离职证明有啥区别？

退工备案表：通常是单位向人社部门提交的备案材料，主要记录社保停缴、劳动关系终止等信息，属于内部流程文件。

离职证明：是法律明文规定必须给劳动者的文件，需写明劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限等关键信息。

举个真实案例：

2021年杭州某劳动者因单位只提供退工备案表，导致新公司拒绝入职。法院最终判决原单位需补开离职证明，并赔偿劳动者2个月工资损失。

遇到这种情况怎么办？

1. 先礼后兵沟通

带上《劳动合同法》第五十条的打印件，找人事部门说明：“咱们按法律规定，离职证明和退工备案表是两码事，麻烦您帮忙补开一份正式的离职证明~”

2. 拨打12333投诉

如果沟通无果，直接拨打全国劳动保障热线，向劳动监察部门投诉（记得保存好退工备案表和沟通记录）。

3. 申请劳动仲裁

带着劳动合同、退工备案表、工资流水等证据，到当地劳动仲裁委员会申请裁决，要求单位出具离职证明（仲裁免费且最快45天出结果）。

特别注意

离职证明必须包含四大要素：

- 劳动合同起止日期

- 解除/终止劳动关系日期

- 工作岗位

- 本单位工作年限

（缺少任何一项都可以要求重开！）

以上就是关于“退工手续备案表能否作为离职证明使用？”的相关回答。如果你也遇到了类似问题需要解决，不用着急，点击下方咨询按钮，10万名在线律师会为你精准匹配专业法律顾问。无论是准备材料还是计算赔偿，都能帮你梳理得明明白白，用法律武器维护自己的权益~